Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

shiny-route
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań kontaktowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
Realizacja zawartych umów – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Analiza statystyczna i doskonalenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
Dane kontaktowe (adres e-mail)
Dane dotyczące firmy (nazwa, branża)
Dane dotyczące komunikacji (treść korespondencji)

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi IT, w tym hosting i utrzymanie infrastruktury technicznej
Podmioty świadczące usługi wsparcia prawnego i księgowego
Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
Organy publiczne i instytucje państwowe, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
Wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe – do 5 lat)
Do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania kontaktowego lub realizacji usługi
Wymagane przepisami prawa w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej

Niepodanie danych może uniemożliwić obsłużenie zapytania lub realizację umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, skutkującym podejmowaniem wobec Pani/Pana decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Pani/Pana sytuację.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska